FILE EXCEL QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU
Kiểm soát tiến độ – chi phí – thanh toán – hợp đồng – vật tư trên 1 file duy nhất
Bạn đang quản lý dự án bằng nhiều file rời rạc, khó theo dõi tiến độ, chi phí dễ lệch ngân sách, hồ sơ thanh toán bị chậm và khó nắm dòng tiền?
Đây là mẫu Excel quản lý dự án xây dựng chuyên cho nhà thầu giúp bạn theo dõi toàn bộ dự án một cách rõ ràng, trực quan và dễ sử dụng.
File gồm các chức năng nổi bật:
- Dashboard điều hành: xem nhanh tình hình dự án, tiến độ thực tế, chi phí thực tế, cảnh báo công việc chậm, công nợ và vấn đề đang mở.
- Quản lý tiến độ: theo dõi kế hoạch và thực tế theo từng giai đoạn/hạng mục.
- Kiểm soát chi phí: quản lý ngân sách, actual cost, forecast, variance, tỷ lệ hoàn thành liên kết với tiến độ.
- Theo dõi thanh toán: quản lý hồ sơ thanh toán, giá trị đã thanh toán, còn phải thu/phải chi.
- Quản lý thanh toán theo hợp đồng: theo dõi thanh toán lũy kế, hồ sơ chờ thanh toán, giá trị còn lại theo từng hợp đồng/NCC/NTP.
- Quản lý vật tư: kiểm soát mua sắm, giao hàng, chậm vật tư, tình trạng cung ứng.
- Nhật ký & vấn đề: ghi nhận sự cố, RFI, NCR, HSE, các đầu việc tồn đọng cần xử lý.
- Sheet hướng dẫn nhập liệu rõ ràng: dễ dùng ngay cả với người không giỏi Excel.
Điểm mạnh của file:
- Công thức liên kết rõ ràng giữa các sheet
- Có cảnh báo màu sắc trực quan
- Đỏ: cảnh báo/chậm/vượt ngưỡng
- Xanh lá: đạt/ổn/đúng kế hoạch
- Giao diện tiếng Việt, dễ triển khai cho đội dự án
- Phù hợp cho Chỉ huy trưởng, PM, QS,, phòng mua sắm, ban điều hành nhà thầu
Phù hợp với ai?
- Nhà thầu chính
- Nhà thầu phụ
- Đơn vị thi công MEP, kết cấu, hoàn thiện
- Cá nhân làm quản lý dự án, QS, site engineer muốn có mẫu quản trị bài bản
Lợi ích khi sử dụng file:
- Nắm tổng quan dự án chỉ trong vài phút
- Giảm thất thoát chi phí và kiểm soát ngân sách tốt hơn
- Theo dõi hồ sơ thanh toán và dòng tiền sát thực tế
- Hạn chế bỏ sót đầu việc, chậm tiến độ, chậm thanh toán
- Chuẩn hóa cách quản lý dự án chuyên nghiệp hơn
Sản phẩm bàn giao gồm:
- File Excel hoàn chỉnh
- Có sẵn cấu trúc quản lý
- Có công thức tự động
- Có hướng dẫn nhập liệu sử dụng
