Giáo trình EBook Microsoft Project 2013 – Quản lý Dự Án

STT

Nội dung

Trang

I.

Chương I: Giới thiệu về Microsoft Project 2013

1

1.1

Giao diện làm việc

2

1.2

Khung nhìn Backstage

4

1.3

Tab và Ribbon

7

1.4

Khung nhìn

12

1.5

Báo cáo

16

II.

Chương II: Bắt đầu một kế hoạch dự án mới

20

2.1

Bắt đầu một kế hoạch dự án mới và thiết lập ngày bắt đầu của nó

21

2.2

Thiết lập ngày không làm việc trong lịch dự án

23

2.3

Nhập tiêu đề và các thuộc tính khác của kế hoạch

26

III.

Chương III: Xây dựng một danh sách các nhiệm vụ

28

3.1

Nhập tên của nhiệm vụ

29

3.2

Nhập thời hạn thực hiện của nhiệm vụ

31

3.3

Nhập nhiệm vụ cột mốc quan trọng

35

3.4

Tạo ra các nhiệm vụ khái quát để tạo đề cương cho kế hoạch

36

3.5

Tạo ra các phụ thuộc về nhiệm vụ bằng các liên kết

39

3.6

Chuyển chế độ tiến độ của nhiệm vụ từ thủ công sang tự động

44

3.7

Kiểm tra thời hạn thực hiện và ngày kết thúc của kế hoạch

46

3.8

Chú thích cho nhiệm vụ với ghi chú và siêu liên kết

48

IV.

Chương IV: Thiết lập các tài nguyên

51

4.1

Nhập tên của tài nguyên làm việc

52

4.2

Nhập khả năng làm việc tối đa của tài nguyên

54

4.3

Nhập các mức lương của tài nguyên

55

4.4

Điều chỉnh thời gian làm việc trong lịch tài nguyên

58

4.5

Thiết lập tài nguyên chi phí

61

4.6

Chú thích cho tài nguyên bằng ghi chú

62

V.

Chương V: Phân công tài nguyên tới nhiệm vụ

65

5.1

Phân công các tài nguyên làm việc tới các nhiệm vụ

66

5.2

Kiểm soát thời gian làm việc khi thêm hoặc bớt các sự phân công tài nguyên

72

5.3

Phân công tài nguyên chi phí tới các nhiệm vụ

76

5.4

Kiểm tra thời hạn thực hiện, chi phí và thời gian làm việc của kế hoạch

77

VI.

Chương VI: Định dạng và chia sẻ kế hoạch

81

6.1

Tùy biến một khung nhìn biểu đồ Gantt

82

6.2

Tùy biến một khung nhìn Timeline

88

6.3

Tùy biến các báo cáo

90

6.4

Sao chép các khung nhìn và báo cáo

92

6.5

In các khung nhìn và báo cáo

96

VII.

Chương VII: Theo dõi sự thực hiện của kế hoạch

101

7.1

Lưu một đường cơ sở cho kế hoạch của bạn

102

7.2

Theo dõi sự thực hiện đúng như kế hoạch tiến độ đến một ngày cụ thể

105

7.3

Nhập giá trị phần trăm hoàn thành của nhiệm vụ

106

7.4

Nhập các giá trị thực tế cho nhiệm vụ

109

VIII.

Chương VIII: Nâng cao việc lập tiến độ cho nhiệm vụ

113

8.1

Xem mối quan hệ giữa các nhiệm vụ bằng Task Path

114

8.2

Điều chỉnh mối quan hệ liên kết các nhiệm vụ

117

8.3

Thiết lập các ràng buộc của nhiệm vụ

121

8.4

Gián đoạn sự làm việc trong nhiệm vụ

126

8.5

Điều chỉnh thời gian làm việc của các nhiệm vụ riêng lẻ

128

8.6

Kiểm soát việc lên tiến độ của nhiệm vụ bằng loại của nhiệm vụ

130

IX.

Chương IX: Tinh chỉnh các chi tiết của nhiệm vụ

136

9.1

Nhập ngày hạn chót

137

9.2

Nhập chi phí cố định

139

9.3

Thiết lập nhiệm vụ định kỳ

140

9.4

Quan sát lộ trình then chốt của dự án

143

9.5

Lên tiến độ cho nhiệm vụ khái quát bằng thủ công

145

X.

Chương X: Tinh chỉnh tài nguyên và các chi tiết về sự phân công

148

10.1

Thiết lập sự sẵn sàng làm việc của tài nguyên để áp dụng cho các thời điểm

khác nhau

149

10.2

Nhập nhiều mức lương cho một tài nguyên

151

10.3

Thiết lập các mức lương khác nhau của tài nguyên để áp dụng tại các thời điểm khác nhau.

152

10.4

Thiết lập tài nguyên nguyên vật liệu

154

10.5

Trì hoãn sự bắt đầu của sự phân công

155

10.6

Áp dụng đường biên cho sự phân công

156

10.7

Áp dụng các mức lương khác nhau tới các sự phân công

160

10.8

Phân công các tài nguyên nguyên vật liệu tới các nhiệm vụ

161

10.9

Xem khả năng làm việc của tài nguyên

163

10.10

Điều chỉnh sự phân công trong khung nhìn Team Planner

165

XI.

Chương XI: Tinh chỉnh kế hoạch của dự án

170

11.1

Kiểm tra sự phân bổ của tài nguyên theo thời gian

171

11.2

Giải quyết sự phân bổ vượt mức của tài nguyên bằng thủ công

175

11.3

Cấn đối các tài nguyên bị phân bổ vượt mức

178

11.4

Kiểm tra chi phí và ngày kết thúc của kế hoạch

184

11.5

Dừng sự hoạt động của nhiệm vụ

186

XII.

Chương XII: Tổ chức sắp xếp các chi tiết của kế hoạch

189

12.1

Sắp xếp các chi tiết của kế hoạch

190

12.2

Phân nhóm các chi tiết của kế hoạch

193

12.3

Lọc các chi tiết của kế hoạch

196

12.4

Tạo ra các bảng mới

200

12.5

Tạo ra các khung nhìn mới

203

XIII.

Chương XIII: Theo dõi tiến triển của nhiệm vụ và sự phân công

207

13.1

Cập nhật đường cơ sở

208

13.2

Theo dõi các giá trị thực tế và các giá trị còn lại của các nhiệm vụ hoặc các

sự phân công

212

13.3

Theo dõi thời gian làm việc thực tế theo pha thời gian của các nhiệm vụ hoặc

sự phân công.

216

13.4

Lên lại tiến độ cho các công việc dở dang

220

XIV.

Chương XIV: Xem và báo cáo tình trạng của dự án

223

14.1

Xác định các nhiệm vụ bị trượt tiến độ

224

14.2

Kiểm tra các chi phí của nhiệm vụ

229

14.3

Kiểm tra các chi phí của tài nguyên

231

14.4

Báo cáo sự không ăn khớp về chi phí của dự án bằng khung nhìn Stoplight

233

XV.

Chương XV: Đưa dự án theo dõi trở lại

237

15.1

Khắc phục các vấn đề về thời gian và tiến độ

238

15.2

Khắc phục các vấn đề về chi phí và tài nguyên

244

15.3

Khắc phục các vấn đề về phạm vi của công việc

247

XVI.

Chương XVI: Áp dụng định dạng và in ấn cao cấp

250

16.1

Định dạng khung nhìn biểu đồ Gantt

251

16.2

Định dạng khung nhìn Timeline

256

16.3

Định dạng khung nhìn Network Diagram

258

16.4

Định dạng khung nhìn Calendar

262

16.5

Khung nhìn in ấn và xuất

264

XVII.

Chương XVII: Định dạng báo cáo cao cấp

269

17.1

Định dạng các bảng trong báo cáo

270

17.2

Định dạng các biểu đồ trong báo cáo

277

17.3

Tạo ra một báo cáo tùy chỉnh

282

XVIII.

Chương XVIII: Tùy chỉnh MS Project

289

18.1

Chia sẻ các thành phần tùy chỉnh giữa các kế hoạch

290

18.2

Ghi lại các Macro

294

18.3

Chỉnh sửa Macro

298

18.4

Tùy chỉnh giao diện ribbon và công cụ Quick Access Toolbar

301

XIX.

Chương XIX: Chia sẻ thông tin với các phần mềm, ứng dụng khác

307

19.1

Sao chép dữ liệu Project tới các chương trình khác

308

19.2

Mở các định dạng tập tin khác trong Project

312

19.3

Lưu sang một định dạng tập tin khác trong Project

316

19.4

Tạo ra các báo cáo trực quan với Excel và Viso

319

XX.

Chương XX: Hợp nhất các dự án và tài nguyên

323

20.1

Tạo ra một quỹ tài nguyên

324

20.2

Xem các thông tin chi tiết về sự phân công trong quỹ tài nguyên

328

20.3

Cập nhật sự phân công trong kế hoạch chia sẻ

330

20.4

Cập nhật các thông tin về một tài nguyên trong quỹ tài nguyên

332

20.5

Cập nhật thời gian làm việc của tất cả các kế hoạch trong một quỹ tài nguyên

334

20.6

Liên kết các kế hoạch mới tới một quỹ tài nguyên

336

20.7

Thay đổi các sự phân công trong kế hoạch chia sẻ và cập nhập tới một quỹ tài nguyên

339

20.8

Hợp nhất các kế hoạch

343

20.9

Tạo ra sự phụ thuộc giữa các kế hoạch

346

XXI.

Phụ lục A: Một khóa học ngắn về quản lý dự án

351

A.1

Hiểu định nghĩa một dự án

352

A.2

Tam giác dự án: Xem xét dự án về mặt thời gian, chi phí và phạm vi

353

A.3

Quản lý các ràng buộc của dự án: Thời gian, chi phí và phạm vi

354

A.4

Quản lý dự án của bạn bằng MS Project

356

XXII.

Phụ lục B: Phát triển các kỹ năng quản lý dự án của bạn

358

B.1

Tham dự một cộng đồng tìm hiểu về Project

359

B.2

Tham dự một cộng đồng tìm hiểu về quản lý dự án

360

XXIII.

Phụ lục C: Cộng tác giữa Project, SharePoint và PWA

361

C.1

Giới thiệu về việc chia sẻ dự án của bạn với SharePoint

362

C.2

Giới thiệu về sự cộng tác nhóm với Project Web App

365

C.3

Giới thiệu về giải pháp quản lý dự án của doanh nghiệp EPM

368